Politique de confidentialité
ETIENNE WARGAMING STUDIO — EWS
Lorsque vous contactez le studio, vous me confiez des informations nécessaires pour comprendre votre demande et, le cas échéant, préparer votre commande. Cette politique vous explique quelles données sont recueillies, comment elles sont utilisées et quels sont vos droits.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est Étienne THUILLIER, entrepreneur individuel exploitant Etienne Wargaming Studio (EWS), établi à Lille, France.
Pour toute question relative à vos données personnelles :
etiennewargamingstudio@gmail.com
2. Quelles données sont recueillies ?
Selon votre démarche, les données recueillies peuvent comprendre :
Votre nom, vos coordonnées et votre adresse électronique.
Votre pays d'expédition et, si une commande est conclue, vos coordonnées de facturation et de livraison.
Les informations relatives à votre projet : figurines, composition, niveau de peinture, options, budget indicatif et échéance souhaitée.
Vos messages, photographies, listes de figurines et autres documents transmis.
Les informations nécessaires à la gestion des devis, commandes, règlements et factures.
Certaines données techniques peuvent également être traitées lors de votre navigation : adresse IP, caractéristiques du navigateur, données de connexion et informations relatives aux cookies.
Les champs obligatoires sont identifiés dans les formulaires. Sans ces informations, je peux ne pas être en mesure de traiter votre demande. Les autres renseignements sont facultatifs.
3. Pourquoi les données sont-elles utilisées ?
Les données personnelles sont utilisées pour les finalités suivantes :
Répondre à vos questions et messages. Ce traitement repose sur l'intérêt légitime du studio à répondreaux personnes qui le contactent.
Étudier vos projets et préparer des devis. Ce traitement repose sur les mesures précontractuelles prises àvotre demande.
Exécuter les commandes. Les données permettent de préparer et de suivre les prestations, decommuniquer avec vous et d'organiser leur règlement et leur livraison. Le traitement repose surl'exécution du contrat.
Gérer la facturation et les obligations comptables et fiscales. Ces traitements reposent sur les obligationslégales applicables à l'activité.
Assurer le fonctionnement et la sécurité du site. Les traitements nécessaires reposent, selon leur nature,sur l'intérêt légitime à sécuriser le site ou sur les nécessités techniques du service.
Gérer les cookies et les éventuels outils de mesure d'audience. Les traceurs soumis à consentement nesont activés qu'après votre accord.
Les informations recueillies dans le cadre d'une demande de devis ne servent pas à vous inscrire automatiquement à des communications publicitaires.
Assurer le fonctionnement et la sécurité du site. Les données techniques nécessaires à la protection, à la maintenance et au bon fonctionnement du site sont traitées sur le fondement de l'intérêt légitime d'EWS à assurer la sécurité de son infrastructure, à prévenir les utilisations frauduleuses et à garantir la disponibilité de ses services, sous réserve du respect des droits et libertés des personnes concernées.
4. À qui les données sont-elles transmises ?
Je suis personnellement destinataire des informations adressées à EWS.
Pour assurer le fonctionnement du studio, je fais également appel aux prestataires suivants, dans la limite des données nécessaires à leurs services :
Wix : hébergement, fonctionnement du site, formulaires et gestion des cookies.
Google (Gmail) : réception, envoi et conservation des échanges électroniques.
Henrri : gestion commerciale, établissement des devis, factures et documents associés.
SumUp : traitement des règlements et suivi des opérations de paiement.
Microsoft (OneDrive) : stockage et sauvegarde des documents professionnels relatifs aux projets et aux commandes.
Les prestataires de transport peuvent également recevoir les coordonnées nécessaires lorsqu'une expédition est organisée.
Ces services interviennent selon leurs fonctions et leurs responsabilités respectives. Ils ne reçoivent pas systématiquement l'ensemble des informations recueillies par EWS.
Les données ne sont ni vendues ni louées à des tiers.
Les liens vers des plateformes externes, notamment Instagram et eBay, permettent d'accéder à leurs propres services, régis par leurs politiques de confidentialité respectives.
5. Combien de temps les données sont-elles conservées ?
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à leur utilisation, sous réserve des obligations légales.
Demandes de contact et devis sans suite : 12 mois à compter du dernier échange.
Commandes : les données sont conservées pendant toute la durée d'exécution du contrat. À son terme, les documents nécessaires à la preuve des engagements contractuels et à la défense des droits des parties sont conservés en archivage à accès restreint pendant dix ans après la fin de la relation contractuelle, sauf obligation légale particulière ou litige justifiant une conservation plus longue. Seules les données nécessaires à ces finalités sont conservées.
6. Cookies et mesure d'audience
Le site EWS utilise des cookies et technologies similaires nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité.
Une bannière de gestion du consentement permet aux visiteurs de choisir les catégories de cookies qu'ils souhaitent autoriser.
Trois possibilités sont proposées :
Accepter les cookies facultatifs.
Refuser les cookies facultatifs.
Personnaliser les préférences.
Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site ne sont pas soumis à ce choix lorsqu'ils remplissent les conditions d'exemption prévues par la réglementation.
Les autres traceurs soumis à consentement, notamment ceux utilisés à des fins de mesure d'audience ou de marketing, ne doivent être activés qu'après votre accord.
Vous pouvez modifier vos préférences en accédant à nouveau au dispositif de gestion des cookies.
Les informations sur les catégories et la durée des cookies sont accessibles dans ce dispositif.
7. Transferts de données hors de l'Espace économique européen
Certains prestataires utilisés par EWS peuvent traiter ou transférer des données personnelles en dehors de l'Espace économique européen (EEE).
C'est notamment le cas de certains services ou infrastructures de Wix, Google et Microsoft.
Wix indique pouvoir traiter des données dans plusieurs pays, notamment aux États-Unis et en Israël. Israël bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne.
Lorsque des données sont transférées vers un pays ne bénéficiant pas d'une protection reconnue adéquate, les prestataires concernés prévoient des garanties telles que les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne et, le cas échéant, des mesures complémentaires.
Henrri indique que les données de sa plateforme sont hébergées en France.
Les modalités précises des traitements internationaux dépendent des services et des configurations utilisés.
Pour obtenir des informations complémentaires sur les transferts applicables à vos données et les garanties correspondantes, vous pouvez contacter EWS à l'adresse indiquée dans cette politique.
8. Sécurité des données
L'accès aux données personnelles est limité aux besoins de gestion du studio et aux prestataires intervenant dans son fonctionnement.
Les outils utilisés mettent en œuvre des mesures de protection techniques et organisationnelles destinées à prévenir les accès non autorisés, les pertes ou les divulgations de données.
Aucun système informatique ne peut cependant garantir une sécurité absolue.
9. Vos droits
Conformément au RGPD et à la législation française, vous disposez, dans les conditions prévues par les textes, des droits suivants :
Droit d'accès à vos données.
Droit de rectification des informations inexactes.
Droit à l'effacement, sous réserve des obligations de conservation.
Droit à la limitation du traitement.
Droit d'opposition à certains traitements.
Droit à la portabilité, lorsqu'il est applicable.
Droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès, conformément à la législation française.
Pour exercer vos droits, contactez :
etiennewargamingstudio@gmail.com
Une réponse vous sera adressée dans les délais prévus par la réglementation, en principe sous un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) :
https://www.cnil.fr
10. Évolution de la politique
Cette politique peut être modifiée pour tenir compte de l'évolution des services, des outils utilisés ou de la réglementation.
La version actualisée sera disponible sur cette page.
Dernière mise à jour : 22 octobre 2026.